Privacy verklaring

Privacy & dataveiligheid

Omdat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, hebben wij de belangrijke taak de privacy van onze klanten zorgvuldig te beschermen. Wij volgen daarom nauwkeurig de AVG wetgeving en hebben een gegevensbeschermingsautoriteit in huis.

In onderstaande privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke gegevens wij precies verwerken, wat wij met deze gegevens doen, hoe lang we gegevens bewaren en waarom wij cookies gebruiken.

Privacy- en cookieverklaring

Inleiding

Dit is de privacy- en cookieverklaring van Deforce bv (hierna: Deforce). Wij begrijpen het belang van uw privacy. Wij verwerken uw gegevens om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en doen dit volgens de geldende wet- en regelgeving. Wij doen er alles aan om uw gegevens te beschermen. In deze privacyverklaring wordt aangegeven welk type gegevens door ons wordt verwerkt, hoe we met deze gegevens omgaan en welke doeleinden daaraan zijn gekoppeld.

Deze verklaring heeft betrekking op onze zakelijke dienstverlening en daarmee op alle (telefonische) aanvragen en op aanvragen via de websites van Deforce. Hiermee doelen wij op alle bestellingen, contracten, etc. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de links die u aantreft op onze websites. Door de site te bezoeken komt u met ons overeen dat het Belgisch recht van toepassing is op alle kwesties die kunnen voortvloeien uit of kunnen samenhangen met het gebruik en de inhoud van deze site.

Wie zijn we

Deforce bv, Nijverheidsstraat 1, 8850 Ardooie, ondernemingsnummer 0427.495.331

Ons websiteadres is: www.deforcemedical.be – www.deforcemedical.eu

Gegevensverwerking

Als u van onze diensten gebruik wil maken, kan u worden gevraagd de volgende persoonsgegevens te verstrekken: bedrijfs- en contactgegevens; persoonsgegevens contactpersoon; telefoonnummer contactpersoon; type organisatie; ondernemingsnummer; btw-nummer.

Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

het verlenen en factureren van onze diensten waaronder onze servicediensten; afhandeling van uw bestelling en informeren over het verloop daarvan; beantwoording van vragen en afhandeling van klachten; het afnemen van klanttevredenheidsonderzoeken; verbetering van onze bedrijfsvoering; verstrekking van gegevens aan derden op basis van (wettelijke) verplichtingen en/ of ter verbetering van onze dienstverlening; u informeren over ontwikkelingen of diensten van Deforce, over ontwikkelingen in uw zorggebied en/ of over producten.

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens enkel om uitvoering te geven aan de overeen te komen/overeengekomen overeenkomst. Zonder de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij u helaas niet van dienst zijn. Met wie we je gegevens delen Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te helpen detecteren. Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleidpagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Informatie aan derden

Deforce kan uw gegevens doorgeven aan gelieerde ondernemingen van Deforce. Deforce zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw verzoek of indien wij uw toestemming hebben verkregen voor het verstrekken van uw gegevens. Onder derden wordt bijvoorbeeld verstaan, leveranciers, bezorgdiensten zoals bpost en GLS en verzekeraars van hulpmiddelen. Daarnaast kan Deforce gegevens delen met anderen dan hiervoor genoemde derden met als doel te voldoen aan wettelijke verplichtingen of de verbetering van onze dienstverlening. Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy na te leven.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatiegegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Uw gegevens worden nooit langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk is toegestaan en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Gegevens die niet meer bewaard hoeven te blijven, worden zo spoedig mogelijk verwijderd.

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren, slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen. Daarom hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Deforce houdt al bij de ontwikkeling van producten en diensten rekening met de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zorgen er tevens voor dat wij niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk en dat verwerkingen enkel plaatsvinden in een beveiligde omgeving en enkel door bevoegd personeel. Zo wordt er op basis van een autorisatiematrix bepaald welke medewerkers bepaalde persoonsgegevens mogen bekijken en met welk doel.

Mocht er onverhoopt toch iets niet goed gaan met de bescherming van uw persoonsgegevens, dan leven wij onze “datalekprocedure” na en zorgen wij ervoor dat wij u en de gegevensbeschermingsautoriteit, indien nodig, op tijd op de hoogte stellen. Een onderdeel van onze “datalekprocedure” is dat wij meteen actie ondernemen om het datalek te bestrijden.

Kennisneming en verbetering van uw gegevens

U kunt uw eigen gegevens en uw persoonlijke instellingen altijd bekijken en zo nodig wijzigen op uw persoonlijke instellingenpagina als u ingelogd bent op een van onze bestelwebsites. Indien u een nieuwsbrief of informatie van Deforce en/ of aan haar gelieerde ondernemingen ontvangt en u deze niet meer wilt ontvangen kunt u zich daarvoor afmelden via de link in de nieuwsbrief of via de klantenservice van Deforce. Uw afmelding zal dan zo snel mogelijk worden verwerkt.

Tevens kunt u via info@deforcemedical.eu contact opnemen met onze klantenservice als u wilt weten welke gegevens wij over u hebben vastgelegd of als u uw gegevens wilt wijzigen of verwijderen. Als je een account hebt op deze site of je reacties hebt achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina.

Vragen en klachten

U kunt uw vragen en verzoeken rondom de verwerking van persoonsgegevens en de toepassing van cookies per e-mail versturen aan info@deforcemedical.eu